Scheiding van taken is het concept dat er meer dan één persoon nodig is om een taak te voltooien. In het bedrijfsleven is de scheiding door meer dan één persoon in één taak te delen een interne controle die bedoeld is om fraude en fouten te voorkomen.
Wat betekent functiescheiding?
Segregation of Duty (SOD) is een fundamentele bouwsteen van duurzaam risicobeheer en interne controles voor een bedrijf. Het principe van SOD is gebaseerd op gedeelde verantwoordelijkheden van een sleutelproces dat de kritieke functies van dat proces verspreidt over meer dan één persoon of afdeling.
Welke taken moeten worden gescheiden?
Over het algemeen zijn de primaire onverenigbare taken die gescheiden moeten worden:
- Autorisatie of goedkeuring.
- Bewaring van activa.
- Transacties registreren.
- Verzoening/controleactiviteit.
Wat zijn enkele voorbeelden van functiescheiding?
Hier volgen illustratieve voorbeelden van functiescheiding
- Verkoper Onderhoud & Facturen boeken. …
- Inkooporders en goedkeuringen. …
- Betalingen en bankafstemming. …
- Paycheques en bankafstemming. …
- Journaalinvoer en goedkeuringen. …
- Bewaring van contanten en debiteurenafstemming. …
- Huur en stel compensatie in. …
- Huur en keur huur goed.
Wat betekent een slechte functiescheiding?
Door nietfunctiescheiding implementeren je brengt het bedrijf in gevaar. Een van de grootste risico's is het verhoogde risico op fraude. Wanneer één persoon de volledige verantwoordelijkheid krijgt voor twee tegenstrijdige taken, neemt het risico op fraude toe. … Een ander risico dat samenhangt met een gebrek aan SoD is het risico van menselijke fouten.
