Met elektronische ondertekening kunnen de goedkeuringen van bestuursbesluiten binnen enkele seconden worden gedaan. Zoals hierboven vermeld, is het niet nodig om de te ondertekenen documenten af te drukken, te mailen of te scannen. Dit verta alt zich in snellere doorlooptijden en stelt de Raad van Bestuur in staat zich te concentreren op urgentere zaken in plaats van op administratieve taken.
Moeten schriftelijke resoluties worden ondertekend?
Net als een schriftelijke resolutie van aandeelhouders moet dit worden gedocumenteerd en ondertekend door de bestuurders om de overeenkomst aan te geven. Net als de notulen van een bestuursvergadering moeten deze 10 jaar worden bewaard.
Kunnen bestuursnotulen elektronisch worden ondertekend?
Vergadernotulen kunnen elektronisch worden ondertekend. Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden door middel van video-/telefoonconferentie of door middel van unanieme schriftelijke besluiten, ook als de statuten anders bepalen. Vergadernotulen kunnen elektronisch worden ondertekend.
Moet een schriftelijk besluit worden ondertekend door alle bestuurders?
Volgens de wet is het bestuurders toegestaan, met inachtneming van de bepalingen van de statuten van een bedrijf, een schriftelijke resolutie aan te nemen in plaats van een fysieke bestuursvergadering te houden. Een dergelijk schriftelijk besluit moet worden ondertekend door alle bestuurders die gerechtigd zijn om een oproeping voor een vergadering te ontvangen om geldig te zijn.
Kan een PLC een schriftelijke resolutie aannemen?
Alle beslissingen in een besloten vennootschap kunnen schriftelijk worden afgehandeld, met uitzondering van:het ontslag van een bestuurder of het ontslag van een accountant. Naamloze vennootschappen (PLC's) mogen de schriftelijke resolutieprocedure niet gebruiken.