Bij software als een service zijn er doorgaans jaarlijkse abonnementskosten voor de software en geen licentie. Als de organisatie echter de mogelijkheid heeft om eigenaar te worden van de software en zij de software kan uitvoeren zonder middelen van de leverancier, kan de organisatie de kosten nog steeds kapitaliseren.
Is een softwareabonnement een troef of een uitgave?
Als zodanig hebben veel leveranciers van cloudsoftware ook stappen ondernomen om het proces te vereenvoudigen door over te stappen van abonnementskosten voor softwareservices naar het aanbieden van contracten op basis van softwarelicentiekosten. Een overeenkomst die een softwarelicentie omvat, wordt beschouwd als "software voor intern gebruik" en verantwoord als een immaterieel actief.
Is een softwareabonnement een vast actief?
Het antwoord op "Is software een vast activum?" is dan vaak ja. De software is tastbaar en wordt gedurende een langere periode (langer dan één boekhoudcyclus); de gebruiksduur omvat doorgaans meerdere rapportageperioden en de software wordt niet gekocht met de bedoeling deze door te verkopen.
Worden abonnementen als lease beschouwd?
Voorbeelden van wat onder deze standaard niet als leases worden beschouwd, zijn onder meer softwareabonnementen, leases voor immateriële activa, leases voor exploratie of gebruik van niet-hernieuwbare hulpbronnen en leases van inventaris of activa in aanbouw.
Is software abonnement Capex of Opex?
Om een idee te krijgen van hoe complex de boekhouding van softwarekosten kan zijn, overweeg een paar punten: Enterprise softwarelicenties zijn CAPEX, maar de jaarlijkse onderhoudskosten zijn OPEX. Functioneel ontwerp is OPEX en technisch ontwerp is CAPEX.
