Werkgevers moeten alle werkgerelateerde documentatie zoals personeelsdossiers, prestatiebeoordelingen, disciplinaire maatregelen en functiebeschrijvingen bewaren in het algemene personeelsdossier van een werknemer. … De Americans with Disabilities Act (ADA) verbiedt werkgevers om medische informatie op te nemen in het algemene personeelsdossier van een werknemer.
Welke documenten moeten in het personeelsdossier van een werknemer worden bewaard?
Wat te bewaren in een personeelsdossier
- functieomschrijving voor de functie.
- sollicitatie en/of cv.
- aanbieding van werk.
- IRS-formulier W-4 (certificaat van inhouding van de werknemer)
- ontvangstbewijs of ondertekende ontvangstbevestiging van het werknemershandboek.
- prestatie-evaluaties.
- formulieren met betrekking tot personeelsbeloningen.
Welke documenten mogen niet in een personeelsdossier worden bewaard?
Voorbeelden van items die niet in het personeelsdossier moeten worden opgenomen zijn:
- Pre-tewerkstellingsgegevens (met uitzondering van de sollicitatie en cv)
- Maandelijkse aanwezigheidstransactiedocumenten.
- Klachten van klokkenluiders, notities gegenereerd uit informele onderzoeken naar discriminatieklachten, ombuds of campusklimaat.
Wat wordt er bewaard in een personeelsdossier?
Personeelsdossiers bevatten meestal documenten die de medewerker al heeft nagekeken en dus bekend ismet hun inhoud. Dit omvat documenten zoals sollicitaties, prestatie-evaluaties, erkenningsbrieven, opleidingsdossiers en formulieren die betrekking hebben op overplaatsingen en promotie.
Moeten interviewnotities in het personeelsdossier worden bewaard?
Tijdens sollicitatiegesprekken maakt u (of de personeelsmanager) waarschijnlijk aantekeningen over de kandidaat. … Aangezien deze notities betrekking hebben op uw aanwervingsbeslissing, moeten ze minstens een jaar worden bewaard, volgens de voorschriften van de Equal Employment Opportunity Commission. ze hoeven echter niet in een personeelsdossier te worden bewaard.