Bewaar alle prestatiebeoordelingen en disciplinaire dossiers gedurende ten minste twee jaar. Deze documentatie kan u beschermen bij klachten over promoties en vergoedingen. Het ondersteunt ook best practices voor het consistent, eerlijk en legaal managen van medewerkers.
Hoe lang bewaren disciplinaire dossiers?
Hoe lang moet uw bedrijf disciplinaire dossiers bewaren? Disciplinaire dossiers en klachtendossiers moeten gedurende minimaal zes maanden na beëindiging van dienstverband worden bewaard voor het geval de werknemer een claim tegen de organisatie indient.
Houden werkgevers disciplinaire dossiers bij?
Wat de uitkomst ook is, het is een goed idee voor werkgevers om alle disciplinaire zaken schriftelijk bij te houden om in de toekomst te helpen met eventuele vragen of soortgelijke zaken. In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten gegevens: vertrouwelijk zijn. alleen zo lang bewaren als nodig is.
Hoe lang moeten werknemersgegevens worden bewaard na beëindiging?
Als gevolg hiervan moet u persoonsgegevens, functioneringsgesprekken en arbeidsovereenkomsten gedurende zes jaar bewaren nadat een werknemer vertrekt. Vergeet niet dat een voormalige werknemer, of iemand van wie u gegevens heeft, u een Subject Access Request (SAR) kan geven om te zien welke gegevens u over hen heeft.
Hoe lang worden schriftelijke waarschuwingen bewaard?
Normaal gesproken kan een waarschuwing 6 maanden in het bestand blijven staan. Een laatste schriftelijke waarschuwing kan in het dossier blijven for 12maanden. In extreme gevallen kunt u een waarschuwing krijgen die voor onbepaalde tijd in het bestand blijft.
