Beheer van records, ook bekend als archief- en informatiebeheer, is een organisatorische functie die is gewijd aan het beheer van informatie in een organisatie gedurende de hele levenscyclus, vanaf het moment van aanmaak of ontvangst tot de uiteindelijke beschikking.
Wat betekent het bijhouden van gegevens?
Registratie is het bijhouden van de geschiedenis van de activiteiten van een persoon of organisatie, in het algemeen door consistente, formele records te creëren en op te slaan. … Het bijhouden van gegevens wordt doorgaans gebruikt in de context van officiële boekhouding, met name voor bedrijven of andere organisaties.
Wat is het bijhouden van gegevens en het belang ervan?
Elk systeem voor het bijhouden van gegevens moet nauwkeurig, betrouwbaar, gemakkelijk te volgen, consistent zijn wat betreft de gebruikte basis en heel eenvoudig zijn. Een goede administratie is van vitaal belang om te voldoen aan de financiële verplichtingen van het bedrijf en om informatie te verstrekken waarop beslissingen voor de toekomst van het bedrijf kunnen worden gebaseerd.
Wat zijn enkele voorbeelden van het bijhouden van gegevens?
Basisgegevens zijn:
- Zakelijke uitgaven.
- Verkoopgegevens.
- Debiteuren.
- Te betalen rekeningen.
- Klantenlijst.
- Verkopers.
- Werknemersinformatie.
- Belastingdocumenten.
Wat is het bijhouden van gegevens in een bedrijf?
Een goede administratie kan u helpen uw bedrijf te beschermen, uw prestaties te meten en uw winst te maximaliseren. Records zijn thebrondocumenten, zowel fysiek als elektronisch, die transactiedatums en -bedragen, juridische overeenkomsten en privé-klant- en bedrijfsgegevens specificeren.
