Nadelen van numerieke archivering
- Het kost veel tijd om naar de index te verwijzen en het gespecificeerde bestand te lokaliseren.
- Dit systeem is kostbaar. De reden is dat er een aparte index voor nodig is.
- Er kunnen mentale transposities van figuren zijn. …
- Het is erg moeilijk om de bestanden met diverse papieren te ordenen.
Wat zijn twee voordelen van een numeriek archiefsysteem?
Voordelen: Nauwkeurigheid, onbeperkte uitbreiding en de mogelijkheid voor onbeperkte kruisverwijzingen behoren tot de voordelen van numeriek archiveren. Aangezien nummers kunnen worden gebruikt om de naam of het onderwerp te identificeren bij het bellen voor correspondentie, is er een element van vertrouwelijkheid bij het gebruik van een numeriek systeem.
Wat is een numeriek bestandssysteem?
n. Een systeem voor het organiseren van records door het gebruik van nummers die op de materialen verschijnen. Een systeem om materialen te classificeren met getallen als kopjes.
Wat is een nadeel van alfabetisch archiveren?
De nadelen van alfabetisch archiveren worden hieronder gegeven.
Het kost veel tijd om papieren te vinden en belemmert dus de snelheid van werken. 2. Alfabetische wijze van deponeren leidt tot verwarring en opstoppingen als er een gemeenschappelijke naam is. … Papieren kunnen verkeerd worden gearchiveerd door het verkeerd spellen van namen.
Wat zijn de drie soorten numerieke archivering?
Er zijn drie soortennumerieke archiveringssystemen die worden gebruikt in de gezondheidszorg; rechte of opeenvolgende numerieke archivering, eindcijfer of omgekeerd, en middelste cijfer. Het rechte archiveringssysteem wordt ook wel het opeenvolgende archiveringssysteem genoemd.
